Home > SRT > Statutul Societatii Romane pentru Telelucru

SOCIETATEA ROMANA PENTRU TELELUCRU

(SRT)

STATUT

 

OBIECT, DENUMIRE, SEDIU, DURATA

1. SOCIETATEA ROMANA PENTRU TELELUCRU (SRT) este o organizatie in cadrul Asociatiei Generale a Inginerilor din Romania (AGIR), in conformitate cu Statutul AGIR.

2. SRT isi exercita activitatea in domeniul telelucrului si teleactivitatilor (TLA). Ea va insuma competentele, mijloacele si informatiile necesare, atat din aceste domenii principale cat si din alte domenii care au legatura cu acestea, precum:

   1. Va efectua recensamantul si difuzarea informatiilor disponibile din domeniul TLA;

   2. Va folosi toate metodele pentru sensibilizarea opiniei publice, intreprinderilor si colectivitatilor asupra posibilitatilor, riscurilor, metodelor si instrumentelor implicate in TLA;

   3. Va avea un rol de liant si va asigura promovarea initiativelor si a proiectelor care au tangenta cu TLA.

3. SRT va incuraja elaborarea si adaptarea codurilor deontologice si actualizarea reglementarilor. Ea va initia sau va asigura manifestari cu vocatie educativa, va servi drept sursa de informatii pentru domeniile vizate prin obiectivele sale si instrumentele asociate in relatie directa sau indirecta cu ele. Va furniza conferentiari calificati. Va constitui un forum de varf atat pentru grupele de utilizatori cat si pentru profesionisti, va stimula initierea programelor de studiu si formare. Va constitui o referinta pentru informatiile de cea mai buna calitate si pentru promovarea in domeniile telelucrului si teleactivitatii. Va incuraja utilizarea potentialului telelucrului si teleactivitatii pentru interesul colectiv.Va participa la cercetari asupra modalitatilor adecvate pentru eliminarea lacunelor privind organizarea si imaginea telelucrului si teleactivitatilor in societate.

4. Pentru realizarea obiectivelor sale, SRT va putea sprijini activitatile lucrative existente sau efectuate de membri sau personalitati care nu sunt membre SRT, individual sau pe grupe de cercetare. SRT va putea utiliza ca modalitati de actiune atat cursuri, seminarii, grupe de lucru si cercetare sau aplicatie, cat si activitati fara contact personal direct. SRT va putea de asemenea sa sustina, sa conduca, sa creeze orice structuri ale caror scopuri si obiective vor fi conforme cu obiectivele organizatiei.

5. SRT va putea de asemenea sa actioneze prin studii, dezvoltari, infiintari, traduceri, adaptari, training sau difuzari ale unor opere, publicatii, metode, tehnici, cursuri si mijloace asociate, aparute atat ca urmare a activitatilor SRT cat si a altor organizatii si personalitati nemembre; si aceasta atat in Romania cat si in toata lumea unde nu exista sau nu este operationala o alta asociatie cu aceleasi obiective, cu respectarea legislatiei in vigoare in zona respectiva.

6. SRT va putea sa se doteze cu mijloacele materiale sau instrumentele necesare activitatii sale.

7. Sediul social al SRT este in Bucuresti, Calea Victoriei Nr. 118.
   Sediul poate fi transferat in alta parte prin decizia Biroului Executiv (BE), decizia de modificare fiind supusa aprobarii Adunarii Generale cu proxima ocazie.
   Sediul administrativ si/sau adresa postala pot fi diferite de sediul social, in functie de decizia BE.

8. Asociatia este constituita pe termen nelimitat.

 MEMBRII ASOCIATIEI

9. Asociatia este compusa din urmatorii membri:

   1. Activi

   2. Aderenti

   3. Afiliati

   4. Sustinatori

   5. De onoare

10. Pentru a face parte din SRT, trebuie aprobarea BE, care pune in discutie, la fiecare sedinta, cererile de adeziune prezentate. Deciziile BE nu trebuiesc motivate.
    Pentru admiterea de membri aderenti si afiliati, acordul nu poate fi acordat decat ulterior.
    BE poate decide acordarea dreptului de inscriere ca membri si pentru societati care apartin unor categorii diferite. BE poate fixa cotizatii diferite pentru fiecare categorie de membri.

11. Membrii activi sunt persoane fizice care participa activ la indeplinirea obiectivelor SRT, inclusive prin actul decizional, si care si-au asumat angajamentul de a plati cotizatia anuala fixata de Adunarea Generala la propunerea BE. Este obligatoriu ca acestia sa fie si membri AGIR, in conditiile stipulate de Statutul AGIR.
    Membrii aderenti sunt persoane fizice care beneficiaza de activitatile asociatiei, si care si-au asumat angajamentul de a plati cotizatia anuala fixata de Adunarea Generala la propunerea BE.
    Membrii afiliati sunt persoane juridice private sau publice (societati, asociatii, administratii, institutii de invatamant, colectivitati teritoriale, etc.) care vor sa beneficieze, prin delegati, de activitatile SRT. Drepturile si cotizatiile vor fi proportionale cu numarul delegatilor, si vor fi fixate in fiecare an de Adunarea Generala la propunerea BE.
    Membrii sustinatori sunt persoane juridice sau fizice care cotizeaza in fiecare an cu o suma minima fixata de BE. In aceasta categorie intra, de asemenea, si membrii care au acceptat sa doneze SRT un capital care acopera in mod permanent cotizatia.
    Membrii de onoare sunt persoanele care au adus servicii deosebite SRT. Acestia pot fi scutiti de plata cotizatiei conform unor hotarari ale BE pentru fiecare caz in parte.
    Se pot cumula categorii diferite de membri, dar procedura individuala de admitere se aplica pentru fiecare categorie in parte.

12. Calitatea de membru se pierde prin:

    1. demisie

    2. deces

    3. radiere, pronuntata de BE pentru abateri grave, persoana implicata fiind invitata prin scrisoare recomandata sa se prezinte in fata Biroului pentru a furniza explicatii

    4. excludere, care va fi pronuntata ca urmare a unui vot unanim al membrilor BE. Sunt admise votul prin corespondenta, cel electronic cu semnatura autentificata, sau prin procura.

 RESURSE SI CHELTUIELI

13. Resursele ART cuprind:

    1. sumele provenite din taxele de admitere si cotizatii;

    2. donatii si subventii, care pot fi acordate conform reglementarilor in vigoare;

    3. veniturile obtinute prin activitati ale ART in conformitate cu obiectivele sale.

14. Excedentul din gestiunea actuala, cotizatiile si alte bunuri mobile si imobile utilizate de SRT constituie, daca este cazul, un fond de rezerva nedistribuibil, dar care se poate transfera pentru anul urmator in functie de necesitatile SRT.

15. Cheltuielile SRT sunt administrate de Birou conform cu modalitatile prevazute in Regulamentul Intern.
    Trezorierul va tine evidenta cheltuielilor SRT. El va institui modelul semnaturii Presedintelui SRT pentru emiterea documentelor de plata peste un plafon care urmeaza a se fixa de BE.
    Responsabilitatea asociatilor sau membrilor Biroului, in cazul angajamentelor luate in numele SRT, se va realiza exclusiv cu patrimoniul asociatiei.

 ADMINISTRAREA ASOCIATIEI

16. Administrarea SRT este supervizata de un BE. Acest BE se compune din membri alesi. Ei sunt desemnati de Adunarea Generala dintre membrii activi, sustinatori si de onoare, pentru o perioada de trei ani. Ei sunt reeligibili. Numarul membrilor alesi este de cel putin trei si cel mult cinci.
    BE poate fi completat si modificat in orice moment, in cazuri speciale
    In cazul  in care devine vacant un loc in BE, acesta se va completa in termen de trei luni. Pana atunci, se va proceda la completarea acestui loc cu unul din membrii activi, sustinatori si de onoare, alesi cu majoritate simpla. Proxima Adunare Generala poate statua aceasta nominalizare. Membrul confirmat continua mandatul celui inlocuit. Daca nu este ratificat, se va proceda la alegerea altui membru, dar actele intocmite de BE in timpul nominalizarii provizorii raman valabile.
    Nimeni nu poate face parte din BE daca nu este major si nu se bucura de toate drepturile civile. Numarul salariatilor sau administratorilor societatilor comerciale care activeaza ca operatori telefonici sau furnizori de acces Internet, in BE, nu poate depasi un sfert din numarul total al membrilor BE.
    Membrii BE isi exercita mandatul pe baza de voluntariat. Ei isi pot deconta, totusi, cheltuielile efectuate pentru nevoile asociatiei, cu justificare, si dupa acordul Biroului.

17. BE se reuneste de cel putin patru ori pe an, la convocarea Secretarului, la solicitarea Presedintelui sau a o treime din membrii sai.
    Ordinea de zi este stabilita de Presedinte. Ea este fixata din timp si poate fi completata la inceputul sedintei.
    Deciziile sunt luate cu majoritate de voturi. In caz de partaj, votul Presedintelui este hotarator. Este permis votul prin procura acordata unuia din membrii BE. Cvorumul votantilor (prezenti si reprezentati) este de cel putin jumatate din numarul membrilor BE; daca cvorumul nu este atins, BE este reconvocat pentru a confirma voturile; cvorumul nu este necesar la reconvocare.
    BE poate tine sedinta in sistem teleconferinta prin retelele informationale. El poate, de asemenea, sa procedeze la consultari prin corespondenta. In cele doua cazuri, se poate vota prin corespondenta sub forma electronica autentificata, sau in lipsa, cu confirmarea scrisa semnata prin curier. Aceste sedinte si consultatii nu inlocuiesc sedintele prevazute la primul paragraf.
    Toti membrii BE care vor lipsi nemotivat la trei sedinte consecutive, vor putea fi considerati ca demisionati din oficiu.
    Prima Adunare Generala ordinara va trebui sa aiba loc la cel mult doua luni de la fondarea asociatiei.
    BE va avea puteri suficiente pentru a semna actele care nu tin de Adunarea Generala. Pe langa delegarea de putere executiva, BE poate fi delegat cu puteri depline pentro o problema data si un timp limitat.

18. Biroul administreaza asociatia si este organul executiv. El administreaza bunurile si resursele ART, si stabileste cheltuielile.
    Functiile sale de conducere sunt:

    1. un Presedinte

    2. un Secretar

    3. un Trezorier.

19. Ultimele doua functii se pot suplimenta cu adjuncti
    Biroul se reuneste la convocarea Presedintelui sau la cererea a doi din membrii sai.
    Presedintele asigura conducerea Biroului si reprezentarea oficiala a asociatiei.
    Secretarul preia functiile Presedintelui in caz de forta majora. In lipsa Trezorierul isi asuma in mod complementar functiile pana la disponibilitatea Presedintelui, sau eventuala sedinta a BE.
    Secretarul este insarcinat cu evidenta arhivelor si a registrelor legale. 
    Trezorierul este insarcinat cu tot ceea ce tine de gestioanrea patrimoniului ART.
    In cazul eliberarii unuia din cele trei posturi principale, BE alege dintre membrii sai, prin scrutin secret, un inlocuitor in termen de trei luni; in lipsa, va trebui desemnat un inlocuitor temporar de catre membrii activi, cu majoritate simpla, pentru o perioada de doua luni reinnoibile.

  ADUNARILE GENERALE

20. Adunarea Generala Ordinara cuprinde:

    1. membrii activi

    2. membri afiliati

    3. membri sustinatori

21. Acesti membri pot fi prezenti sau reprezentati de catre un alt membru de aceiasi categorie.

22. Ceilalti membri, din celelate categorii, asista la adunare, dar nu pot vota.

23. Adunarea Generala Ordinara se reuneste in fiecare an intre 15 ianuarie si 31 mai. Data este fixata de BE inainte de 30 noiembrie sau, justificat, dupa aceasta data. Daca data nu a fost fixata pana la 31 decembrie, aceasta sarcina revine Presedintelui.

24. Cu cel putin 21 zile inainte de data fixata, membrii ART vor fi convocati prin grija Secretarului. Ordinea de Zi va figura pe convocari. Convocarile sunt realizate prin curierat electronic. Se poate proceda, de asemenea, si prin publicarea pe eventualele situri si servere ale asociatiei pe Internet sau alte inforute.

25. Presedintele, asistat de membrii BE, prezideaza Adunarea si expune situatia juridica a ART.

26. Secretarul si Trezorierul prezinta raportul asupra gestiunii lor. Trezorierul supune rapoartele aprobarii Adunarii.

27. Dupa epuizarea Ordinii de Zi, se procedeaza la inlocuirea membrilor BE care vor parasi BE.

28. In Adunarea Generala nu se vor dezbate decat problemele supuse Ordinii de Zi. Toti membrii care doresc sa propuna un subiect pe Ordinea de Zi, trebuie sa obtina aprobarea Presedintelui sau a Secretarului inainte de 15 decembrie, prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire, sau prin curierat electronic cu autentificarea confirmarii receptiei. In astfel de cazuri, pe convocare vor fi trecute subiectul si numele solicitantului.

29. Deciziile sunt luate cu majoritate de voturi. In caz de partaj, votul Presedintelui este hotarator. Este permis votul prin procura intre membrii de aceeasi categorie. Cvorumul votantilor (prezenti si reprezentati) este de cel putin un sfert din numarul total de membri convocati; daca el nu este atins, Adunarea este reconvocata pentru confirmarea voturilor; cvorumul nu este necesar pentru cea de a doua Adunare.

30. Daca este nevoie, sau la solicitarea a un sfert din membrii categoriilor activi, sustinatori sau de onoare, Presedintele convoca o Adunare Generala Extraordinara, conform modalitatilor prevazute pentru Adunarile Generale Ordinare. Aceasta Adunare va aproba, printre altele, modificarile din Statut.
    Membrii celorlalte categorii vor asista la adunare, dar nu vor vota.
    Deciziile sunt luate cu majoritatea a doua treimi din voturi. In caz de partaj, votul Presedintelui este hotarator. Se permite votul prin procura intre membrii convocati. Cvorumul votantilor (prezenti si reprezentati) este de cel putin jumatate din numarul membrilor convocati; daca nu este atins, Adunarea se va reuni pentru confirmarea voturilor. Cvorumul nu este necesar la a doua Adunare.

   PROCESELE VERBALE ALE SEDINTELOR

31. Sedintele BE si ale Adunarilor Generale sunt consemnate in Procese Verbale. Procesele Verbale se intocmesc pe coli de hartie numerotate si sunt semnate si parafate de Presedintele sedintei si Secretarul sedintei.
    Copiile sau extrasele din Procesele Verbale cu destinatie externa sunt semnate de Presedinte.

  COMISII SI MISIUNI

32. Functiile administrative ale Asociatiei sunt exercitate gratuit; cheltuielile administratorilor in exercitiul functiunilor lor vor putea fi decontate.

33. Misiunile de natura neadministrativa incredintate unei Comisii, Grup de cercetare sau Aplicatie, unui Comitet sau individ, chiar daca este membru al BE, vor putea fi remunerate in conditii legale.   

 REGULAMENT INTERIOR

34. Se va putea intocmi un Regulament Interior, care sa precizeze sau sa initieze diverse puncte neprevazute in Statut, in special in domeniul administratiei Asociatiei.
    Regulamentul Interior este stabilit si modificat de catre Birou.
    Textul original si modificarile aduse acestui regulament sunt aprobate de Adunarea Generala conform modalitatilor definite in Statut. Eventuala neaprobare a regulamentului de catre Adunare nu anuleaza deciziile si actiunile Biroului pana la acea data.

 FUZIUNEA SI DIZOLVAREA

35. Fuziunea sau dizolvarea nu pot fi pronuntate decat de Adunarea Generala Extraordinara, conform modalitatilor definite de prezentul Statut.
    Lichidatorii sunt numiti de Adunarea generala Extraordinara.